1. Aller dans l'espace documentaire.
2. Pointer le curseur vers la fenêtre de recherche rapide, en haut à droite de l’écran.
3. Cliquer sur la petite loupe qui se trouve à gauche dans la fenêtre de recherche rapide.
4. La fenêtre « Recherche avancée » apparaît.
5. Attention : Si on ne se positionne pas dans un site précis avant de lancer la recherche, celle-ci va s’exécuter sur l’ensemble des documents auxquels on a accès et à tous les sites dont on est membre).
6. L’écran de recherche avancée se compose de 3 sections.
1. Type de recherche
2. Formulaire de recherche global
3. Formulaire de recherche détaillé
7. La section « Type de recherche » permet d’effectuer un recherche par type de document/dossier.
Par défaut la recherche s’exécute sur « Tout », c’est-a-dire tous les types de documents/dossiers.
8. Sélectionner « Document » pour lancer une recherche sur tous les documents.
9. Sélectionner « Dossier » pour lancer une recherche sur les types de dossiers (« PV complet », « Extrait de PV » et « Courrier »).
10. Sélectionner « PV complet », Extrait de PV » ou « Courrier » pour affiner la recherche par dossiers.
11. En fonction du type de recherche sélectionné, le formulaire de recherche détaillé se met à jour automatiquement.
12. La section « Formulaire de recherche global » permet de lancer une recherche sur tous les champs associés au « Type de recherche » sélectionné.
De plus, si le « Type de recherche » est « Document » ou « Tout », la recherche s’effectuera aussi sur le texte des documents.
13. La section « Formulaire de recherche détaillé » permet d’affiner la recherche en remplissant un ou plusieurs champs spécifiques au « Type de recherche » sélectionné.
Exemple : quand on sélectionne « PV complet » comme « Type de recherche », les champs « Organe » et « Date de séance » apparaissent dans le « Formulaire de recherche détaillé ».
14. Entrer les termes de la recherche dans les champs désirés.
15. Cliquer sur le bouton "Recherche".
16. La liste des résultats de la recherche apparaît.
